概述

　　博羅縣檔案館是綜合性國(guó)家檔案館，是國(guó)家規(guī)定永久保管博羅縣直機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位及有關(guān)人物檔案的基地，是全縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)及科學(xué)研究等各方面工作利用檔案資料和現(xiàn)行文件的中心，是中共博羅縣委、縣政府指定的政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。博羅縣檔案館的根本任務(wù)是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，集中統(tǒng)一管理縣委、縣政府各部門(mén)及企事業(yè)單位的檔案和向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布的現(xiàn)行文件資料，征集非國(guó)有組織及個(gè)人保管的對(duì)國(guó)家，社會(huì)有價(jià)值的檔案資料，開(kāi)展檔案寄存服務(wù)，向社會(huì)提供檔案信息和現(xiàn)行文件材料，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 ^[1] 　　目前，博羅縣檔案館與博羅縣檔案局兩個(gè)牌子，一套人馬。內(nèi)設(shè)有辦公室、檔案管理股、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股。有檔案干部職工11人，其中本科2人，大專以上文化程度7人，高中畢業(yè)2人。經(jīng)省、市級(jí)檔案專業(yè)進(jìn)修、培訓(xùn)，取得結(jié)業(yè)證書(shū)的有9人；獲得專業(yè)技術(shù)職稱的有政工師1人、館員1人、助理館員3人、管理員1人。

一、館藏概況

　　博羅縣檔案館成立于1958年10月5日，現(xiàn)檔案館大樓于1991年12月建成使用，占地450平方米，樓高3層，總建筑面積1056平方米，其中檔案庫(kù)房建筑面積756平方米，2002年檔案館進(jìn)行了重新裝修。到2006年底止，博羅縣檔案館館藏檔案共32445卷，排架長(zhǎng)度445.1米。其中，建國(guó)后檔案89個(gè)全宗32416卷；建國(guó)前檔案529卷，包括民國(guó)檔案339卷，革命歷史檔案190卷。此外，還有聲像檔案164卷，科技檔案107卷，會(huì)計(jì)檔案256卷，專門(mén)檔案2789卷，地圖檔案984張，實(shí)物檔案817件。館藏資料8956冊(cè)。 　　檔案館設(shè)施有空調(diào)13臺(tái)，電子計(jì)算機(jī)10臺(tái)，有復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備一批。 　　博羅縣檔案館于1994年2月被評(píng)定為“省二級(jí)”目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位。曾獲得“廣東省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”、“惠州市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”、“博羅縣文明單位”等光榮稱號(hào)。 　�。ㄒ唬┙▏�(guó)前檔案 　　1、民國(guó)檔案。主要是辛亥革命時(shí)期、廣東大革命時(shí)期、黃埔軍校以及博羅縣國(guó)民黨政府機(jī)關(guān)形成的黨、政、軍、團(tuán)的重要?dú)v史材料。 　　2、大革命時(shí)期檔案。主要是本縣張紹輝、駱瑜等同志回憶當(dāng)時(shí)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的農(nóng)民運(yùn)動(dòng)和博羅縣共青團(tuán)工作情況。 　　3、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期檔案。主要由尹林平、曾生、楊康華、葉鋒等革命老前輩回憶東江縱隊(duì)在博羅縣開(kāi)展抗日救國(guó)斗爭(zhēng)情況及東江華僑回鄉(xiāng)服務(wù)團(tuán)戰(zhàn)斗在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)前線情形，營(yíng)救香港知名人士脫險(xiǎn)、博羅縣委黨組織活動(dòng)情況、博羅地區(qū)抗日游擊隊(duì)活動(dòng)歷史和廣東臨委在羅浮山召開(kāi)黨代會(huì)情況。 　　4、解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的檔案。主要內(nèi)容有曾光、王國(guó)祥、葉文芳、林道行等革命老前輩回憶錄，東江縱隊(duì)在博羅戰(zhàn)斗過(guò)程中形成的工作總結(jié)和其它重要文件、紀(jì)念章、報(bào)刊、領(lǐng)導(dǎo)人講話及慶祝解放活動(dòng)等。 　　5、實(shí)物檔案。主要是東江游擊縱隊(duì)袖章、印模、印章等實(shí)物，共有817件。 　�。ǘ�）建國(guó)后檔案 　　1、博羅縣黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在職能活動(dòng)中形成的檔案。這些檔案比較集中地反映了新中國(guó)成立后中共博羅縣委、縣政府貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，帶領(lǐng)全縣人民進(jìn)行社會(huì)主義建設(shè)的情況。 　　2、科技檔案。共有107卷。主要是縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，城鎮(zhèn)和水利工程建設(shè)等方面的科技材料。有礦產(chǎn)資源、城市規(guī)劃、水利工程、地圖等檔案。 　　3、專門(mén)檔案。共有2789卷。主要有階級(jí)成份，房地產(chǎn)契存查聯(lián)，工業(yè)普查，人口普查，第三產(chǎn)業(yè)普查，商業(yè)營(yíng)業(yè)證，勞動(dòng)工資工調(diào)，私營(yíng)干部，死亡干部檔案，縣勘界檔案等方面的材料。 　　4、榮譽(yù)實(shí)物、紀(jì)念品檔案。收藏主要是縣委、縣政府歷年榮獲的國(guó)家、省、市授予的牌匾、獎(jiǎng)杯、錦旗和港澳僑胞贈(zèng)送的字畫(huà)實(shí)物等44件。重要的有是東江游擊隊(duì)（東縱）袖章和印模，函章等實(shí)物。 　　5、聲像檔案。主要是全縣重大會(huì)議和實(shí)物照片。有反映50年代博羅縣黨、政代表會(huì)議、全國(guó)農(nóng)民代表會(huì)合照，1959年博羅縣遭受特大洪水災(zāi)害的照片等。共有照片32卷照片1037張，錄音錄像32盒。

二、書(shū)籍資料

　　博羅縣檔案館藏有圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等資料38種共8056冊(cè)。內(nèi)容包括：馬列主義，毛澤東經(jīng)典著作，我國(guó)老一輩革命家的傳記、著作等。有反映各個(gè)歷史時(shí)期我國(guó)及我縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、衛(wèi)生等方面情況的文件匯編、年鑒、統(tǒng)計(jì)表、史料、縣志、家（族）譜、風(fēng)土人情和各種會(huì)刊、報(bào)刊、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、政策法令匯編及各種工具書(shū)。 　　保存重要書(shū)籍資料有清乾隆已卯時(shí)期編纂的《博羅縣志》，是當(dāng)時(shí)的原版。《羅浮山志》（元門(mén)必讀）3本，《康熙字典》、《圣教要觀》、《博羅縣志》、《博羅馳名酥糖》、《醫(yī)方集解卷》等一批珍貴歷史史料。還有曾、鄧、陳、車、張、黃、蕭等姓氏族譜12本。 　　這類檔案資料來(lái)源主要有三個(gè)方面：一是從社會(huì)上征集和向各單位收集；二是從書(shū)店訂購(gòu)或購(gòu)置；三是自編或合編形式編輯的內(nèi)部資料。

三、利用和編研

　　博羅縣檔案館非常重視檔案利用工作，已依法向社會(huì)開(kāi)放1997年前檔案5500卷，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)構(gòu)改革、土地糾紛、編史修志等問(wèn)題提供了大量的憑證材料，并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。近五年來(lái)接待利用者2037人次，提供檔案資料2465卷（冊(cè)）。 　　為提高檔案資料的查全率和查準(zhǔn)率，迅速、準(zhǔn)確地提供利用，該館對(duì)全部館藏檔案、資料編制了多種檢索工具，現(xiàn)有全引目錄251本，專題目錄6本，人物卡片4818張，編制有《檔案查閱利用規(guī)劃》，《檔案全宗名冊(cè)》等。2002年起，采用DARMS文件檔案資料計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)錄入了全部分館藏檔案和信息。 　　自建館以來(lái)，采用自編或合編等方式，編纂了18種共158.7萬(wàn)字的檔案參考資料。主要有《博羅縣土改運(yùn)動(dòng)史》、《博羅縣各中學(xué)簡(jiǎn)史》、《博羅縣各小學(xué)簡(jiǎn)史》、《博羅縣治水規(guī)劃意見(jiàn)》、《中共博羅縣組織史資料》、《博羅縣政軍統(tǒng)群組織史資料》等。

四、本館保存的現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案

　　1 、中共博羅縣委、黨群系統(tǒng)的檔案。博羅縣委、縣委辦、縣紀(jì)委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)村部、總工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等單位的檔案。 　　2、博羅縣政府及直屬機(jī)關(guān)局的檔案�？h人民政府、縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣人事局、縣檔案局等單位的檔案。 　　3、博羅縣計(jì)委系統(tǒng)的檔案�？h計(jì)委、縣統(tǒng)計(jì)局、縣勞動(dòng)局、縣物資局等單位的檔案。 　　4、博羅縣農(nóng)委系統(tǒng)的檔案�？h農(nóng)委、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、水電局、社企局等單位檔案。 　　5、博羅縣經(jīng)委系統(tǒng)的檔案�？h經(jīng)委、工交辦、工業(yè)局、交通局、公路局、郵電局、縣醫(yī)藥總公司等單位的檔案。 　　6、博羅縣財(cái)貿(mào)系統(tǒng)的檔案。縣財(cái)辦、財(cái)貿(mào)部、縣財(cái)政局、縣稅務(wù)局、縣工商局、縣糧食局、縣供銷社，縣人民銀行等單位的檔案。 　　7、博羅縣科教系統(tǒng)的檔案。縣文教辦、縣教育局、縣文化局、縣衛(wèi)生局、博羅中學(xué)等單位的檔案。 　　8、博羅縣政法系統(tǒng)的檔案�？h政法系、縣民政局、縣公安局、縣檢察院、縣法院等單位的檔案。 　　9、縣鄉(xiāng)、鎮(zhèn)系統(tǒng)的檔案有。藍(lán)田、石壩、麻陂、觀閣、楊村、公莊、柏塘、泰美、仍圖、平安、響水、湖鎮(zhèn)、橫河、長(zhǎng)寧、福田、石灣、九潭、園洲、龍溪、龍華、義和、羅陽(yáng)鎮(zhèn)、附城、雞麻地鄉(xiāng)、水上等單位的檔案。 　　以上單位的檔案主要內(nèi)容是歷史重大會(huì)議，政治運(yùn)動(dòng)和社會(huì)主義建設(shè)中形成的檔案，有機(jī)構(gòu)、區(qū)域、體制、人事及工、農(nóng)、財(cái)貿(mào)、文教、政法等活動(dòng)中形成的檔案材料。 　　五、檔案的整理與保管 　　為了科學(xué)地管理檔案、資料，逐步把我館建設(shè)成為全縣永久保管檔案的基地和查找利用檔案資料的中心，充分發(fā)揮檔案資料的作用�？h檔案館制訂了一系列規(guī)章制度。如《檔案館職責(zé)》、《縣檔案館征集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》、《檔案館人員崗位責(zé)任制》、《安全防火責(zé)任制》、《庫(kù)房管理制度》、《檔案管理規(guī)則》、《資料管理規(guī)則》、《檔案查閱利用規(guī)則》、《檔案鑒定、開(kāi)放和銷毀的規(guī)定》等。 　　為了適應(yīng)檔案保管和利用的需要，本館已將所有館藏檔案按黨、政序列及進(jìn)館先后編制全宗號(hào)。理順了目錄號(hào)、卷號(hào)、頁(yè)號(hào)�？萍�、專門(mén)、聲像檔案分別排列存放。箱柜排列做到一個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)一種規(guī)格、品種、顏色相對(duì)統(tǒng)一。 　　清理了館藏內(nèi)所有積存零數(shù)文件。所有檔案均編制了全引目錄。另外，還編有人物卡片4818張，專題目錄、索引一批，并在有條件的情況下，著手進(jìn)行著錄標(biāo)引。

六、檔案館庫(kù)房建筑及館內(nèi)設(shè)備

　　博羅縣檔案館大樓坐落在縣政府大院內(nèi)南側(cè)，四周花埔綠化，有園林之稱，環(huán)境幽雅。本館于一九九O年十二月破土興建，一九九一年十二月二十日竣工投入使用，二OO一年全面維修裝飾，建筑結(jié)構(gòu)為混凝土框架結(jié)構(gòu)。基礎(chǔ)四層，已建三層，庫(kù)房有回字形走廊，建筑面積達(dá)1056平方米。外墻安裝不銹鋼窗和防盜網(wǎng)，墻壁貼陶瓷馬賽克裝飾，地板為水磨石。檔案館坐南向北，不僅通風(fēng)透氣，而且冬暖夏涼，能有效地控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。 　　檔案館大樓第一層為辦公室、閱覽室、會(huì)議室、復(fù)印室、財(cái)會(huì)室及整理操作室、局長(zhǎng)室。第二層為縣委、縣政府和各機(jī)關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要檔案庫(kù)房，圖書(shū)、資料室。圖書(shū)資料室內(nèi)陳列有博羅縣及本館的基本情況資料及各種工具書(shū)。第三層為報(bào)紙庫(kù)房，榮譽(yù)陳列室，消毒室，外單位寄存檔案庫(kù)房。 　　目前，檔案館內(nèi)各個(gè)科室均安裝有空調(diào)和風(fēng)扇，主要設(shè)備有：鐵柜144套，木柜10個(gè)，玻璃條柜4個(gè)，地圖柜3個(gè)，報(bào)紙密集架5列，玻璃資料柜40個(gè)，卡片箱3套，去濕機(jī)4臺(tái)，打字機(jī)3臺(tái)，照相機(jī)2部，復(fù)印機(jī)1臺(tái)，計(jì)算機(jī)10臺(tái)。消防滅火器26個(gè)，陳列柜8個(gè)。還有辦公臺(tái)25張，辦公椅45張，切紙刀2把及檔案裝具一批。 　�。ㄋ模�檔案的利用和開(kāi)發(fā) 　　為了發(fā)揮檔案、資料的作用，提高查閱率和查準(zhǔn)率，并能迅速、準(zhǔn)確地提供利用，檔案館制定有《檔案查閱利用規(guī)則》，編制了《檔案全宗名冊(cè)》、《全引目錄》以及各種專題目錄，卡片、專題索引等。 　　近年來(lái)，檔案為編史修志，落實(shí)各項(xiàng)政策，解決經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題發(fā)揮了很大的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2001―2006年，來(lái)館查閱檔案有5867人次，查閱檔案資料達(dá)18613卷（冊(cè)），其中，復(fù)印利用13628份（頁(yè)）。 　　《中華人民共和國(guó)檔案法》第十九條規(guī)定：“國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放�！蔽茵^依照開(kāi)放檔案的實(shí)施細(xì)則，經(jīng)過(guò)檔案鑒定小組對(duì)期滿30年到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行鑒定審核，編制開(kāi)放檔案目錄86本，開(kāi)放檔案資料7406卷（冊(cè)）。凡中華人民共和國(guó)公民和組織，持有身份證、工作證或介紹信等合法證明，均可利用上述范圍內(nèi)的檔案資料。 　　港、澳、臺(tái)同胞和僑胞憑個(gè)人身份證或有關(guān)單位介紹，可利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案；外國(guó)人（含外籍華人）利用開(kāi)放的檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意，方可利用開(kāi)放檔案和有關(guān)資料。凡開(kāi)放的檔案，利用者可以在著述中引用；但如需全文公布或匯編出版，必須征得本館同意并簽訂出版合同。 　　博羅縣館現(xiàn)有檔案目錄416本。目前全部館藏檔案實(shí)現(xiàn)了文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理�，F(xiàn)已錄入計(jì)算機(jī)案卷目錄27599條，卷內(nèi)目錄280321條。